目次

1. はじめに

このポリシーは、重要な文書です。LARIONは、ユーザーが注意深く読むことをお勧めします。
このプライバシーポリシーに関してユーザー権利を行使する要求を含む質問がある場合、ユーザーは次の情報でLARIONに連絡することができます。

  • 会社名: LARIONソフトウェア開発及びコンサルティング有限会社
  • メールアドレス
  • 住所: ベトナム、ホーチミン市、12区、Tan Chanh Hiep 町、Quang Trungソフトウェアシティ、14通り、QTSCビル、13階

LARIONに変更を知らせるユーザーの義務:LARIONがユーザーについて保持している個人データは正確で最新であることが重要で、ユーザーに一任しています。ユーザーとLARION間の関係の間にユーザーの個人データが変更された場合、ユーザーはLARIONに通知する必要があります。

サード・パーティー・リンク: このWebサイトには、サードパーティのWebサイト、プラグイン、およびアプリケーションへのリンクが含まれている場合があります。これらのリンクをクリックするか、それらの接続を有効にすると、第三者がユーザーに関するデータを収集または共有できるようになります。LARIONは、これら第三者のウェブサイトを管理しておらず、それらのプライバシーステートメントについて責任を負いません。ユーザーがウェブサイトを離れる際に、LARIONは訪問したすべてのウェブサイトのプライバシーに関する通知を読むことをユーザーに奨励します。
このポリシーでは、以下の用語が使用されています。

  • “プライバシーポリシーの「LARION」は、LARIONソフトウェア開発及びコンサルティング有限会社です。
  • 個人情報」または「個人データ」とは、特定された、または特定可能可能な自然人に関するすべての情報をいう。
  • 「特定可能な自然人」とは、特に、認識番号もしくは社会的特定に固有な1つ以上の要素を参照することにより、直接的または間接的に特定できる者をいう。
  •  「ユーザー」(およびその他の同様の用語)は、LARIONのクライアント、LARIONのクライアントに関連する個人、連絡先、サプライヤ、応募者、スタッフ、およびhttps://larion.com/のWebサイトへの訪問者を指します。

2. 一般情報

LARIONは、会社に個人情報を提供するユーザーのプライバシーを重視します。このプライバシーポリシーは、LARIONウェブサイトを通じて提供される可能性のあるデータを含め、LARIONがどのように個人データを収集および処理するかに関する情報をユーザーに提供することを目的としています。
18歳未満の方は、LARIONのユーザーと見なされません。それらからのLARIONウェブサイトへのアクセスは、LARIONサービスの誤用とみなされ、LARIONはそのようなアクセスの結果について一切責任を負いません。
このポリシーは、個人または法的な第三者によってLARIONに提供された両方の個人情報に適用されます。 LARIONは、本方針に定められている目的、または収集時点で開示されている目的のいずれかの目的で提供された個人データを使用することができます。
特に、LARIONは、すべての個人データが以下の原則に従って処理されることを確認します。

  • 合法性、公正性および透明性: データ主体に関し、合法、公正および透明性ある方法で処理されなければなりません。
  • 目的制限: 指定された明示的かつ合法的な目的のために収集または作成され、このポリシーに基づく目的に適合しない方法でさらに処理されないようにすること。
  • データ最小限性: LARIONの目的に照らし適正で、必要な範囲に限定された方法で個人データを収集すること。
  • 正確性: 合理的に個人情報の正確で最新されていること。
  • 保管制限: 法律で定められている場合を除き、LARIONの目的の必要とされる期間を超えない範囲で個人データを保管すること。
  • 完全性および機密性保持: 違法なアクセス、処理及び偶発的な消失、破壊または毀損から個人データを保護すること。

3. 個人情報に関するユーザーの権利と行使方法

  • 特定の状況下では、ユーザーは以下の権限を持ちます。
    • ユーザーに関する個人データへのアクセスを要求すること(一般に「データ主体アクセス要求」として知られています)。これにより、LARIONがユーザーに関して保有する個人データのコピーをユーザーが受け取り、当社が合法的にそれを処理しているか、確認することができます。
    • LARIONがユーザーに関して保有する個人データの訂正、修正、または更新を要求すること。これにより、LARIONがユーザーに関して保有する一切の不正確、不完全または期限切れの情報をユーザーが修正し、完成することができます。
    • 個人データの消去を要求すること。これにより、LARIONが個人データを処理し続ける正当な理由がない場合に、ユーザーはLARIONに対して個人データを削除または除去するよう要求することができます。
      ユーザーは、処理に異議を唱える権利を行使した場合(下記参照)、LARIONが現地の法律を遵守する個人データを消去するために必要とされる場合に個人データの削除または除去をLARIONに要求する権利もあります。
      ただし、LARIONは、該当する場合は要求時にユーザーに通知される特定の法的および業務上の理由から、消去要求に常に準拠できるとは限りません。
    • 個人データの処理に反対すること 。LARIONが正当な利益(または第三者の利益)に依存し、ユーザーが自分の基本的権利と自由に影響を与えていると感じている場合に、個人データの処理に反対できます。
      ユーザーはまた、いつでもLARIONがダイレクトマーケティング目的で個人データを処理することに異議を唱えることができます。いくつかのケースでは、LARIONは、利用者との契約を無効に情報を処理するために、説得力の正当な根拠を持っています。
    • 個人データの処理の制限を要求すること。 これにより、ユーザーはLARIONに以下のシナリオで個人データの処理を停止するよう要求することができます。
      • ユーザーがLARIONにデータの正確さを確立させたい場合
      • データの使用法が悪用されているがユーザーがそれを消去したくない場合
      • ユーザーが法的請求を立証、行使、または弁護する必要があるため、LARIONがもはやデータを要求しなくても、ユーザーがデータを保持する必要がある場合
      • ユーザーはLARIONの使用に自分のデータに異議を唱えましたが、LARIONはそれを使用するための正正当な根拠を無効にしているかどうかを確認する必要があります
    • 個人データをユーザーまたは第三者への転送を要求すること。 LARIONは、構造化された一般的に使用されている機械可読な形式でユーザーの個人データをユーザーまたは第三者に提供します。この権利は、LARIONが使用を同意したユーザー、またはLARIONがユーザーとの契約を締結するために情報を使用した自動化された情報にのみ適用されます。
    • 同意を拒否または撤回すること。 LARION がユーザーの同意に依拠している場合には、ユーザーはいつでも、同意を撤回することができます。ただし、ユーザーの同意の撤回以前に生じたユーザーの個人データの処理の合法性は影響を受けません。この場合、LARIONは特定の製品またはサービスをユーザーに提供できない可能性があります。ユーザーが同意を撤回した時点で、LARIONはユーザーに通知します。
    • ユーザーが上記の権利のいずれかを行使したい場合は、にEメールでLARIONまでご連絡頂きます。
  • 通常は無料です。 ユーザーは個人データにアクセスするために(または他の権利を行使するために)料金を支払う必要はありません。しかしながら、あなたの要求が明らかに根拠がない、反復的であるまたは過剰である場合、LARIONは合理的な料金を請求することができます。代わりに、LARIONはこれらの状況で要求に従うことを拒否するかもしれません。
  •  LARIONがユーザーから必要とする可能性のあるもの:LARIONは、 ユーザーに個人情報にアクセスする(またはユーザーの権利のいずれかを行使する)ユーザーの権利を識別し保証するためにユーザーに特定の情報を要求する必要があるかもしれません。これは、個人データがアクセス権を持たない人に開示されないようにするためのセキュリティ対策です。LARIONはまた、当社の回答を迅速化するためのあなたの要求に関連してさらなる情報を求めるためにあなたに連絡することがあります。
  • 回答期限: LARIONは1ヶ月以内にすべての合法な要求に回答しようとします。場合によっては、要求の処理に1か月以上かかることがあります。この場合、LARIONは処理時間についてユーザーに通知します。

4. LAIRONはどのような個人情報を収集しますか?

LARIONは、LARIONが個人情報を処理する理由と方法について透明性を保つことを目指しています。

  • LARIONのウェブサイトを訪れるすべての訪問者に対して、LARIONは以下のように集約したさまざまな種類の個人データを収集、使用、保存および転送することができます。
    • 識別データには、名、姓、ユーザー名または類似の識別子、タイトル、性別が含まれます。
    • 連絡先データには、住所、Eメールアドレス、電話番号が含まれます。
    • 技術データには、インターネットプロトコル(IP)アドレス、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーンの設定と場所、ブラウザプラグインの種類とバージョン、オペレーティングシステムとプラットフォーム、およびこのWebサイトへのアクセスに使用するデバイスのその他のテクノロジが含まれます。
    • プロフィールデータには、ユーザー名、興味、好み、およびフィードバックが含まれます。
    • 利用データには、ユーザーがLARIONのWebサイト、製品、サービスをどのように使用しているかに関する情報が含まれています。
    • 通信データには、ユーザーがLARIONのWebサイト、Eメール、またはチャットボックスを通じてLARIONに送信されたデータが含まれます。
  • さらに、ユーザーが役割または任意の機会のために考慮されている候補者である場合
    • LARIONはまた、候補者の履歴書と同様に、スキルおよび経験、職務経歴、給与所得の範囲、就労権に関してニュースメディア、ジョブボード、ソーシャルメディアのプロフィールまたは仕事で公開または利用可能にされたその他の情報も収集することがあります。(ユーザーによるものであれ法的な第三者によるものであれ)
  • LARIONは、候補者の契約を完了するために次のような情報も収集することがあります。
    • 銀行口座
    • パスポート写真を含むパスポート詳細のコピー
    • 募集 – 専門的認証、教育および資格などの具体的な詳細
    • 氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号などの関連者および緊急連絡先
    • 以前の雇用者や推薦された関連者などの第三者からの参照
    • LARIONがあなたとの関係で行うことを要求された審査またはスクリーニングチェックの結果
    • 応募者がLARIONに送信する添付ファイルを含むすべての電子メール
    • 一般健康診査情報
    • 法律で要求されるその他の関連情報
  • ユーザーが顧客である場合、LARIONはそのユーザーから、またはユーザーに関する詳細情報を収集することがあります。
    • 組織内の役割、役職、および責任の詳細
    • LARION製品/サービスに関する共有された意見やフィードバック
    • LARIONの製品/サービスに関して発生したクエリの詳細
    • LARIONに送信される添付ファイルを含むすべての電子メール

5. 個人情報はどのように収集されますか?

LARIONは、さまざまな方法を使用してユーザーからユーザーに関するデータを収集します。

  • 直接やりとり: ユーザーは、フォームに記入するか、LARIONのWebサイト https://larion.com またはemail /[email_name]@larion.comを介して他の情報を提供することにより、LARIONに身元と連絡先データを提供することができます。 これには以下の場合に提供される個人データが含まれます。
    • LARION製品/サービスをリクエストする
    • 求人広告サービスにLARIONの投稿募集への対応
    • マーケティングへ依頼またはサービスの提供
    • LARIONにお問い合わせやフィードバックを送る
  • 自動的な技術または対話型:ユーザーがLARIONのWebサイトを操作すると、ユーザーの機器、閲覧行動、パターンに関するデータが自動的に収集されることがあります。このような技術データは、Cookie、サーバーログ、その他の類似技術を使用して特定の種類の個人データを明らかにする可能性があります。 詳細については、LARIONクッキーポリシー [Cookieポリシーへのリンク]を参照してください。
  • 第三者または公に利用可能な情報源: LARIONは、情報を共有することを法的に許可されているさまざまな第三者および公的情報源から個人データを受け取ることがあります。それらは以下にリストされていますが、それらに限定されません。
    • EU圏外に拠点を置く分析プロバイダー(例: Google)。Googleによる個人情報の使用に関する詳細については、Googleが使用するCookieの種類をご覧ください。
    • ソーシャルネットワークサイト:LinkedIn、求人掲示板で一般公開(ユーザーによるものか、法的な第三者によるものかにかかわらず)

LARIONは、個人データを合法的な目的にのみ使用します。一般的に、LARIONは以下の状況で個人データを使用します。

  • LARIONとユーザーの間で業務契約を締結する必要がある場合
  • LARIONの正当な利益(または第三者の利益)に必要な場合、ユーザーの利益および基本的権利がそれらの利益を無効にすることはありません。
  • 法的または規制上の義務を遵守する必要がある場合

LARIONが個人データを使用する予定の可能な方法は、以下に記載されています。

  • サービスの提供:これに関して、LARIONは、以下の目的で個人データを収集、処理、および開示することができます。
    • 顧客によって定義されるように、特定の位置や雇用の役割に適した候補者の評価
    • リソーシング、アウトソーシングまたはコンサルタント業を提供するための適合性の検討および評価
    • 候補者の詳細をLARIONおよび/または顧客の欠員と照合する
    • 顧客によって定義されている位置や雇用の役割のために、候補者の個人データを得意先に開示する
  • すべての候補者、コンサルタント、顧客、ビジネスパートナ、サプライヤ、スタッフ、およびサードパーティサプライヤのスタッフの記録を維持する。
  • 顧客および見込み顧客との関係の管理手順を管理および実行する。
  • LARIONの内部管理、経理、および雇用を目的とする
  • LARIONサービスに関するマーケティング、プロファイリング、事業開発活動、市場調査、統計分析、顧客調査を実施する。
  • 法的または規制上の要件を遵守し、LARIONに適用される法律、規制、方向、裁判所の命令、またはコードの要件の下で、必要な開示を行うこと

特定の目的に応じて、LARIONは個人データを複数の法的根拠で処理することがます。ユーザーはを介してLARIONに連絡することにより同意を撤回する権利を有します。

7. 個人情報の開示

LARIONは、上記のセクション6に記載されている目的のために、以下の法的関係者と個人データを共有する必要があります。

  • 第三者サービスプロバイダ: LARIONがサービスの提供においてLARIONを促進およびサポートするために、第三者のサービスプロバイダと個人データを共有する場合。これには以下が含まれますが、これらに限定されません。
    • ITサービスプロバイダー
    • 支払プロセッサ
    • イベントを主催するためのサードパーティパートナー
  • アウトソーシングサービス: LARIONが募集およびアウトソーシングサービスのコンテキストで個人データを使用している場合、その候補者が顧客が雇用している特定の役割またはその空席に適していると考える場合にLARIONは候補者の許可を得て、その個人データを顧客と共有する可能性があります。
  • 子会社及び関連会社:個人データは、LARIONに代わって個人データを処理して製品/サービスを提供する目的で、LARIONの子会社または関連会社に提供されることがあります。これらの当事者は、LARIONの指示に基づき、このプライバシーポリシーに従って、そのようなデータを処理することが求められますが。 そのようなデータを共有する権利を持っていません。
  • 法律、法的手続および訴訟の遵守 LARIONが裁判所命令、法的手続きに対応するために行う場合、LARIONの法的権利を確立または行使する場合、また詐欺および何人かの身体的安全に対する潜在的な脅威が認められる状況などの禁止された行為(またはその疑い)について調査し、防止しまたは対応するために行う場合。

8. 国際移転

LARIONは、前もって同意が得られた場合には、本ポリシーの第6章に記載されている目的のために、個人データを第三者に開示するまたはベトナム外で転送する権利を有します。
LARIONは、個人データが安全な方法で保存および転送されるようにしたいと考えています。したがって、LARIONは、データ保護法および移転保護手段を遵守する第三者にのみデータを譲渡します。

9. データセキュリティ

LARIONは、個人データが偶然な紛失、不正な方法で使用またはアクセスされたり、変更または開示されたりするのを防ぐための適切なセキュリティ対策を講じています。さらに、LARIONが対応する個人データを必要とするビジネスを持っている従業員、請負業者およびその他の第三者に個人データへのアクセスを制限しています。彼らは、LARIONとの合意に基づいてのみ個人データを処理します。その場合、他の制約の中でも、それらは守秘義務の対象となります。
また、LARIONは、疑わしい個人データの侵害に対処するための手順を整備し、LARIONが法的にそれを要求されている場合は、ユーザーおよび規制当局に違反を通知します。

10. データ保持

LARIONは必要以上にデータを長く保持しません。

  • LARIONが連絡していないユーザーの場合、LARIONは最後の連絡の日から最大2年間、個人データを保持します。
  • LARIONがユーザーと契約を結んでいる場合、例えばLARIONが顧客としてユーザーと協力している場合、個人データは10年間保持されます。
  • LARIONが採用候補者または採用応募者として配置した場合、個人データは5年間保持されます。
  • 上記のすべての場合において、LARIONはデータをより長く保持することができます。この場合、LARIONはデータ保持の変更についてユーザーに通知します

LARIONは、法律上の義務を遵守するため、紛争を解決するため、または契約を強制するために個人データを保持する必要がある場合を除き、それ以降は個人データを削除します。

11. プライバシーポリシーの変更

このプライバシーポリシーは、2018年12月06日に最終更新されました。
このプライバシーポリシーの最新情報については、定期的に確認してください。LARIONがこのプライバシーポリシーを大幅に変更し、ユーザーの電子メールアドレスを持っている場合、LARIONはその変更についてユーザーに通知します。